1.         Begrepp

Mässföreningen TRIANON  benämns i stadgarna Mässföreningen.

Med Mässföreningen avses föreningens medlemmar, inventarier och övriga tillgångar.

Med TRIANON avses mässens huvudbyggnad med flyglar.

2.         Mål

Mässföreningen har som mål att bidra till att skapa gott kamratskap och god anda, etik och etikett hos medlemmarna.

Mässföreningen ska bevara och vidareutveckla anda och traditioner från gångna generationer av officerare.

Mässföreningen ska kunna erbjuda umgänge i en miljö där kamratskap kan vidmakthållas och utvecklas.

Mässföreningen ska förvalta och vårda föreningens traditions- och minnesgåvor samt föremål som överlämnats som lån/deposition.

Mässföreningen ska verka för att bibehålla mässens ursprungliga karaktär.

Mässföreningen ska kunna tillhandahålla representativa lokaler för Eksjö garnison.

3.         Verksamhet

Mässföreningen verkar:

* till vardags genom att skapa en miljö och ett umgänge som främjar gemenskap och den dagliga tjänsten

* på fritid genom att anordna aktiviteter, som främjar angivna mål.

4.         Medlemskap

4.1       Behörighet

Behöriga för medlemskap i Mässföreningen är

·       officerare tjänstgörande i Eksjö garnison

·       officerare, som tidigare tjänstgjort i Eksjö garnison

·       övriga vid Eksjö garnison, som har eller har haft en tjänst, som kan likställas med officers tjänsteställning (motsvarande)

·       aspiranter, som antagits till officersutbildning

·       hedersmedlem.

4.2        Ansökan om medlemskap

Ansökan inges till Mässföreningens styrelse, som beviljar eller avslår ansökan.

4.3                 Medlemsavgifter

Månadsavgift erläggs av anställd i Eksjö garnison, som är hemmatjänstgörande.

Ingen avgift erläggs av hedersmedlem och ständig medlem.

Årsavgift erläggs av övriga.

Det åligger medlem att tillse att rätt avgift erläggs.

4.4        Hedersmedlem

Hedersmedlem utses av årsmötet på förslag av styrelsen.

4.5         Medlemskaps upphörande. Uteslutning

Medlemskap upphör efter skriftlig framställan av medlem eller vid medlems frånfälle.

Mässföreningen kan fatta beslut om uteslutning därest medlem icke fullgör de skyldigheter eller icke visar det ansvar,  som åvilar medlem. Mässföreningens styrelse kan fatta beslutet.

Medlem som under två år inte erlagt stipulerad avgift anses ha begärt sitt utträde.

5.         Styrelsen m m

5.1       Styrelsen

Styrelse för Mässföreningen utgörs av

Ordförande

Sekreterare – tillika ansvarig för medlemsmatrikeln

Ekonomichef

Inventarieförvaltare

Mässdirektör

Bitr mässdirektör

Mässofficer

Bitr mässofficer

Styrelsen ska:

·       verka för utveckling av Mässföreningen enligt punkt 2

·       förbereda och leda årsmöte och extra sammanträde/-n samt verkställa dess beslut

·        förvalta disponibla medel

·       svara för representation och eventuella uppvaktningar

·       hålla kontakt med medlemmar på annan ort

·       utse firmatecknare

Styrelsen väljs på två år varvid halva antalet befattningshavare väljs vartannat år. Ordförande väljs på ett år. Styrelsen verkar från årsmöte till årsmöte.

Styrelsen är beslutsmässig när minst fyra medlemmar är närvarande.

5.2             Mässdriftenheten

Mässofficer

Bitr mässofficer

Extra mässofficer: lägst 5 personer

Mässdriftenheten väljs på två år i taget, hälften årligen.

5.3        Revisorer

Mässföreningens  förvaltning granskas av två revisorer. Revisorer och två revisorsuppleanter väljs för en valperiod om två år, hälften årligen.

5.4              Valberedning

Valberedning består av ordförande, tillika sammankallande, samt två ledamöter. Valberedningen väljs för en valperiod om ett år.

6.         Förvaltning

6.1      Verksamhetsår

Mässföreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderår.

6.2       Lokaler, traditions- och minnesföremål

Mässföreningens lokaler ägs av Staten och förvaltas av Fortverket. Dess inventarier ägs av Mässföreningen enligt inventarieförteckning och förvaltas enligt avtal mellan Eksjö garnison och Mässföreningen.

Mässföreningen tillhöriga traditions- och minnesföremål samt föremål som deponerats hos Mässföreningen skall förvaras enligt styrelsens beslut.

Eksjö garnison har enligt särskilt avtal upplåtit TRIANONs huvudbyggnad och del i Kadettflygeln att - i enlighet med avtalet mellan garnisonen och mässföreningen - möjliggöra bl a för vid Eksjö garnison anställd personal att utnyttja TRIANON som sällskapslokal samt att möjliggöra för personalorganisationer och personalgrupper vid garnisonen att få tillträde till lokalerna vid särskilda tillfällen, då lokalerna ej är upptagna av Mässföreningens egna aktiviteter.

Mässofficeren ansvarar för all bokning/uthyrning

Medlemmar i Mässföreningen medges att efter särskilt tillstånd av Mässofficeren nyttja TRIANON för privat fest eller mottagning

Övrig utlåning (disponering) av TRIANON ska, efter skriftlig ansökan,  fastställas av Garnisonschefen.

Vid alla tillfällen lokalerna utnyttjas ansvarar Mässföreningen för förplägnad med mera.

6.3        Uppvaktningar

Uppvaktning sker endast efter särskilt beslut av styrelsen eller årsmöte.

6.4        Sammanträden

Mässföreningen avhåller årsmöte senast 03-15.

Extra sammanträde hålls för fyllnadsval av styrelse eller då styrelsen så finner påkallat eller då minst 30 medlemmar skriftligen så begär.

6.5 Sammanträdesrutiner

Personlig kallelse och föredragningslista till årsmöte ska utsändas tre veckor i förväg; till extra sammanträde dock två veckor.

Beslutsmässighet

1. Mässföreningen är beslutsmässig med de medlemmar som är närvarande personligen eller genom fullmakt.

2. Vid stadgeändring eller upplösning av Mässföreningen ska beslut fattas av två på varandra följande möten varav ett ska vara årsmöte.

Stadgeenliga ärenden vid årsmöte och extra sammanträden framgår av bilaga1.

Protokoll förs av sekreteraren vid årsmöte och extra sammanträde/-en. Protokoll justeras av ordföranden och utsedd justeringsman.

Röstning. Varje medlem äger en röst. Frånvarande medlem får föra talan genom skriftlig fullmakt, utfärdad på närvarande medlem. Denna får företräda högst två frånvarande medlemmar.

Votering. Begärs votering ska sådan genomföras. Votering sker som regel öppet och medelst handuppräckning. Begärs sluten votering ska sådan ske. Votering i samband med personval sker alltid som sluten votering.

Giltigt beslut. För att beslut skall anses som giltigt krävs följande grader av bifall/avslag:

·       upplösning av Mässföreningen: ¾ av närvarande medlemmar vid två på varandra följande sammanträden varav ett ska vara årsmöte

·       övriga ärenden: enkel majoritet (vid stadgeändring krävs två möten, varav ett årsmöte).

Vid lika röstetal fäller vid sluten votering lotten utslag. Vid öppen votering avgör ordförandens röst.

Reservation mot beslut får anmälas under pågående sammanträde. Den antecknas i protokoll.

Motion från enskild medlem inlämnas senast en vecka före årsmötet till styrelsen.

7.         Ekonomi

7.1       Budget och redovisning

Budget fastställs för varje verksamhetsår vid årsmöte. I förvaltningsberättelse redovisas utfall mot fastställd budget.

7.2        Inventering

Inventering av varulager sker i samband med årsskifte varvid minst en revisor deltar.

7.3        Revision

Räkenskaperna med balans- och resultaträkning överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet.

8.          Stadgeändringar

Förslag till stadgeändringar bereds inom styrelsen eller av särskilt tillsatt stadgekommitté. Förslag till stadgeändringar kan inlämnas av enskild medlem.

9.         Upplösning av Mässföreningen

Upplöses Mässföreningen ska, sedan samtliga skulder reglerats, tillgångar skiftas enligt följande:

·       minnesföremål under lån/disposition återgår till ägaren

·       Mässföreningens traditions- och minnesföremål överlämnas som gåva till institution, som kan bevara föremålen för kommande generationer

·       Hur eventuella ekonomiska tillgångar ska disponeras beslutas vid de två sista sammanträdena.